INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ


    Sehr geehrte Damen und Herren,

    der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Unternehmen Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

    1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

    Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: 
    IBB mattis GmbH 
    Carolin Snieders/Luisa Gialletto
    Nadorster Straße 222, 26123 Oldenburg 
    E-Mail: info@mattis-ibb.de

    Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter: 

    Thorsten Brendel
    ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG
    August-Wilhelm-Kühnholz-Straße 5, 26135 Oldenburg
    E-Mail: info@datenschutz-oldenburg.de

    2. Zweck der Verarbeitung, Kategorien und rechtliche Grundlage

    Wenn Sie mit uns in Geschäftskontakt treten erheben wir folgende Informationen von Ihnen:

    Informationen für KundInnen und KooperationspartnerInnen:

    1)     Anrede, ggf. Titel, Vorname, Nachname

    2)     Geburtsdatum

    3)     E-Mail-Adresse       

    4)     Familienstand/Daten der/des Erziehungsberechtigten

    5)     Telefonnummer (Festnetz und / oder Mobil)

    6)     Kontaktdaten (u.a. Postanschrift)

    7)     Vertragsdaten zur Abwicklung/Bewilligungen/

    8)     Ggf. Rechnungsdaten und Daten zu vergangenem Zahlungsverhalten

    9)     Bankdaten (Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen etc.)

    10)  Berichte, Gutachten und Diagnostiknachweise

    11)  Kostenträger/ Kostenzusagen, Ansprechparter, Versicherungsnummer

    12)  § der zu erbringenden Dienstleistung

    13)  Gesprächsprotokolle

    14) Notizen zum Betreuungsverlauf 

     

    Informationen für Mitarbeiter und MitarbeiterInnen:

     

    1)     Anrede, ggf. Titel, Vorname, Nachname

    2)     Geburtsdatum

    3)     E-Mail-Adresse       

    4)     Familienstand/Daten der/des Erziehungsberechtigten

    5)     Telefonnummer (Festnetz und / oder Mobil)

    6)     Kontaktdaten (u.a. Postanschrift)

    7)     Vertragsdaten zur Abwicklung/Bewilligungen/

    8)     Ggf. Rechnungsdaten und Daten zu vergangenem Zahlungsverhalten

    9)     Bankdaten (Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen etc.)

    10)   Qualifikationsnachweise und Fortbildungszertifikate

    11)   Bewerbungsunterlagen (inkl. Führungszeugnis)

    12)   Dokumentation arbeitsrechtlich relevanter Inhalte

     

     

     

    Die Verarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne die Angaben dieser Daten wäre die Durchführung nicht möglich.

    3. Empfänger der Daten

    Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. 

    Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere mit uns in Geschäftsverbindung stehende Unternehmen und Berufsgenossenschaften sein.

    4. Speicherung der Daten

    Die von uns erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre für Buchungs- uns sonstige Belege) und danach gelöscht, außer, wenn nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) längeren Speicherpflichten anzuwenden sind oder Sie einer darüberhinausgehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

    Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union im Geltungsbereich der DSGVO verarbeitet.

    5. Ihre Rechte 

    Als Betroffener gem. DSGVO haben Sie Rechte, welche Ihnen im folgenden Absatz aufgezeigt werden sollen.

    • Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO);
    • Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO);
    • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
    • Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).
    • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

    Recht auf Beschwerde bei einer AufsichtsbehördeSie haben das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. (Art. 77 DSGVO)

    Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

    Name: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
    Anschrift: Prinzenstraße, 30159 Hannover

      

    ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR BEWERBER

    Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. 

    1. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

    Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

    2.     Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

    Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Rechtsverfolgung.

    3.  Wie lange werden die Daten gespeichert?

    Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

    Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

    Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. 

    4.  An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

    Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unseren Führungskräften gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.